> Советы и идеи > Коммерческие тендеры: перспективы и возможности

Коммерческие тендеры: перспективы и возможности

Тендер считают одной из самых эффективных форм поиска поставщиков продукции, услуг. Его формат, цели позволяют найти именно того партнёра, который будет максимально соответствовать заявленным требованиям. В зависимости от статуса организатора, условий участия торги могут быть открытыми, закрытыми, проводиться в 1, 2 этапа, инициироваться госучреждением или частной структурой. Последние имеют право организовать аукцион, руководствуясь не процедурой, закреплённой в законодательстве, а внутренними нормативными документами компании.

Специфика проведения коммерческих тендеров

Тендером называют конкурентную форму отбора предложений на предоставление продукции, оказание услуг, реализацию проектов, заданий согласно договору. Благодаря этой рыночной процедуре руководители компаний могут снизить издержки за счёт эффективного выбора поставщиков, надёжных схем снабжения, улучшить стратегическое развитие предприятия.

Организатором может выступить любая частная структура. Чаще всего аукцион проводят для оптимизации трат, экономного распределения финансов за счёт создания конкуренции между участниками, повышения прозрачности их работы на рынке. В отличие от государственного, коммерческий тендер разрешено проводить по процедуре, правилам, установленным лично заказчиком, а не закреплённым на законодательном уровне. От закупок этот формат торгов отличается тем, что заказчик имеет право не уведомлять будущих партнёров через единую информационную систему.

Важно учитывать, что, если он нарушит процедуру проведения аукциона, может не нести административную ответственность (если не преступит закон о защите конкуренции и ГК РФ). Как правило, условия участия в коммерческом тендере довольно жёсткие, а вероятность успешного рассмотрения заявки ниже, чем в государственном.

Этапы участия в коммерческом тендере:

  • Поиск предложения, отвечающего критериям организатора и специфике бизнеса.
  • Подготовка документации.
  • Внесение обеспечительного платежа при необходимости.
  • Рассмотрение заявки (здесь важно чётко обозначить конкурентные преимущества своей продукции, услуги).

Как показывает практика, чтобы оперативно найти выгодного поставщика, проанализировать ситуацию на рынке, ознакомиться с обзорами новых инвестиционных проектов, стоит воспользоваться специализированными онлайн-площадками, например, https://bbgl.ru/. Благодаря такому подходу можно сэкономить массу времени, а после регистрации на сайте получить контакты ключевых лиц (руководителей компаний-лидеров, подрядчиков, проектировщиков) и другую важную информацию.

Подходы к оценке рисков при отборе заявок

Чтобы сделать объективный выбор, заказчик проводит квалификационный отбор поставщиков. Каждая компания разрабатывает свой перечень требований и алгоритм оценки эффективности предложений участника, но чаще всего их рассматривают в 3 аспектах:

  • организационный – оценивается наличие банковской гарантии, слаженность работы подразделений, участвующих в конкурсе, соблюдение сроков, условий, представленных организатором;
  • экономический – соответствие заявок конкурсной документации, объём трат на размещение объявлений, наличие экономически обоснованного способа обеспечения платёжных обязательств, разных форм расчёта за товары, услуги;
  • социальный – квалификационные характеристики сотрудников, качество отношений в коллективе.

Эффективное управление закупками, правильно построенные бизнес-процессы помогут создать грамотную стратегию развития, значительно сократить траты компании. Быстро найти надёжного и выгодного поставщика, узнать актуальные данные о новых тендерах помогут современные информационные системы, например, по ссылке https://bbgl.ru/tenders.

Для создания так называемого короткого списка участников заказчик сравнивает важные для себя параметры, прежде всего проводит оценку финансового состояния. Для этого делают расчёт нескольких коэффициентов (присваивая им определённое количество баллов):

  • Автономии (для оценки финансовой независимости).
  • Обеспеченности собственными средствами.
  • Текущей ликвидности (отображает степень покрытия оборотных пассивов активами, что поможет оценить способность выполнить краткосрочные обязательства).
  • Соизмеримости годовой выручки от основной деятельности за соответствующий период с суммой договора.
  • «Финансового рычага» (показывает соотношение заёмных и собственных средств).

Коммерческий тендер – лучший способ найти постоянный, выгодный рынок сбыта. Хотя более высокие требования и тщательный анализ финансовых рисков по показателям, важным для заказчика, и значительно снижают шансы на участие и победу. В свою очередь, организатор конкурса получает возможность выбрать поставщика, максимально отвечающего его требованиям и специфике бизнеса.